1. DIAGNOSTIQUER SA PROPRE ORGANISATION
Comprendre sa façon personnelle d’appréhender ses missions
Repérer les activités « mangeuses » de temps et les risques d’éparpillement
Identifier ses bonnes pratiques personnelles mais également ses sources d’inefficacité
Evaluer ses marges de manœuvre

2. ETRE LUCIDE SUR LES CONTOURS DE SON POSTE
Ce que je dois faire
Ce que je fais
Ce que la collectivité attend de moi
Les deltas et leurs explications

3. ORGANISER ET PLANIFIER SES ACTIVITES
Clarifier les attentes de son manager pour identifier les vraies priorités
Hiérarchiser objectivement les priorités et évaluer leur temps de réalisation
Distinguer l’urgent de l’important
Connaître et s’approprier les méthodes d'organisation
Gérer les activités récurrentes : courrier, téléphone, e-mails, réunions, entretiens, visio, déplacements…
Savoir organiser le court terme et le long terme
Gérer les imprévus et les interruptions et savoir dire non lorsque c’est nécessaire

4. ETABLIR DES RELATIONS PROFESSIONNELLES SEREINES ET CONSTRUCTIVES
Gérer son temps en relation avec le manager et le reste de l’équipe
Faciliter l'accès aux informations pour favoriser l'autonomie de l'équipe
Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous
Communiquer efficacement avec son entourage professionnel
Etablir un reporting efficient et pertinent

5. SYNTHESE ET MISE EN PRATIQUE
Créer des outils utilisables au quotidien
Bâtir sa matrice des priorités
La To-Do-List, un outil indispensable dans l’organisation
La méthode de l’entonnoir