RGPD et Gestion Documentaire
- Quand vous voulez
- Où vous voulez
- 01h30
- MG004-1
-
42H / 3 ANS +1h30
Détails de la formation
Lieu
Où vous voulez
Accessibilité PSH
Accessibilité RGAA - Niveau A
Dates
Quand vous voulez
Formation
9,9/10
5
avis
Organisme
ARCHE TALENTS
9,8/10
23195
avis
Informations complémentaires
Type
E-Learning
Pré-requis
Aucun
Public
Professionnels de l’immobilier (titulaires de la carte pro. et collaborateurs habilités).
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux de la gestion documentaire dans le secteur immobilier.
- Identifier les documents concernés, leur cycle de vie et les règles de conservation associées.
- Appliquer les principes fondamentaux du RGPD à votre activité quotidienne.
- Organiser vos documents en respectant à la fois les obligations légales et les exigences de protection des données,.
- Éviter les erreurs fréquentes en matière de conservation, de sécurité ou de traitement des données.
- Réagir de manière appropriée face à une demande client ou à une situation à risque.
Programme
Fondamentaux du RGPD et de la gestion documentaire
- Notions essentielles : qu’est-ce qu’un document ?
- Cycle de vie d’un document en immobilier.
Conservation et obligations légales
- Durées de conservation par métier (transaction, gestion, syndic).
- Plan de classement, archivage courant, intermédiaire et définitif.
RGPD appliqué à la pratique immobilière
- Les 6 principes fondamentaux du RGPD appliqués au secteur.
- Cas pratiques sur la collecte, la conservation et les droits des personnes.
Outils, procédures et responsabilités internes
- Utilisation des serveurs d’agence et de la GED.
- Gestion documentaire dans COMFACT et Collab.
- Répartition des rôles : agence, siège, référent RGPD, service archivage.
Sanctions, risques et mise en conformité
- Typologie des manquements les plus fréquents et des erreurs à éviter pour rester conforme.
Évaluation finale
- QCM final pour valider les acquis et générer une attestation de réussite.
Matériel nécessaire
Ordinateur, tablette ou smartphone avec connexion Internet.
Navigateur recommandé : Chrome.
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Formation 100% en ligne (e-learning).
Avec vidéos, textes, cas pratiques, chats et quiz interactifs.
Accessible 24h/24 et disponible sur le compte Apprenant dès l'achat.
Expert métier : Clémence RAVET - Ingénieure documentaire - Archivage.
Contacts utiles au sein du groupe ARCHE : Q1C1.
- pour toute question RGPD : le DPO
- rgpd@citya.com - 02 47 31 40 61.
- pour la partie gestion documentaire :
- archivage@q1c1.fr - 02 47 70 66 67.
Coordonnées pour support :
- e-mail : formation@avenir-et-talent.com.
- Téléphone : 02 47 70 14 84 (du Lundi au Vendredi de 09h à 12h et de 14h à 19h).
Moyens d'évaluation
Quiz à chaque étape, complétés par un quiz final.
Feedback immédiat.
Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80 %
Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80 %
RGPD et Gestion Documentaire
- Quand vous voulez
- Où vous voulez
- 01h30
- MG004-1
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42H / 3 ANS +1h30
