Stage d'intégration : Les outils du métier syndic

Stage d'intégration : Les outils du métier syndic

  • 24/06/2025 +1 jour
  • TOURS
  • 14h00
  • ATC10-1
  • 42H / 3 ANS +14h
Détails de la formation
Lieu
Tours (37000)
9, rue du Docteur Herpin
Bâtiment D1, 1er étage

Salle : Tours - AVENIR & TALENT - Stanford
Accessibilité PMR
Dates
24/06/2025
09:00 - 18:00
25/06/2025
09:00 - 17:00
Formateur / Formation
RICO Christelle
9,8/10
51 avis
Organisme
AVENIR & TALENT
9,8/10
22357 avis
Informations complémentaires
Type
Présentiel
Pré-requis

Avoir plus de 6 semaines d'ancienneté sur le poste.

Public

Gestionnaires de copropriété Assistant(e)s de copropriété

Objectifs pédagogiques
  • Appréhender et mettre en pratique les outils informatiques dédiés à la gestion des immeubles.


La formation va vous conduire sur le terrain à utiliser efficacement les logiciels dédiés à la gestion des immeubles pour traiter les données, organiser les AG et gérer les interventions techniques.

Programme

1 – Logiciel ICS Copro
- Les copropriétaires et les lots (Extrait de compte, GED du Copropriétaire, Information lots)
– Informations de l’immeuble (Liste cession, liste contrats, Les contrats, Liste Tiers, liste adresses, Registre, Contrôle devis, Le carnet d’entretien, Mandat, GED de l’immeuble)
– Bouton Outils
- Nom des clés de répartition des charges
- Simulation des travaux
– Menu fournisseurs (Gestion des fournisseurs, frais administratifs)
– Bouton mail / SMS en masse
– Liste Ecran

2 – Logiciel ICS Assemblée Générale
- La préparation de l’assemblée,
- Menu principal logiciel AG,
- Préparation de l’assemblée,
- Edition des recommandés sous ICS,
- Envoi des convocations sur l’Extranet (Ouverture des votes, relances, tendances, récupération des votes et des formulaires de votes),
- Tenue de l’assemblée (Enregistrement des votes par correspondance, feuille de présence, votes)
- Résultat (Procès-Verbal et documents, Export vers syndic)
- Le planning des assemblées.

3 – Logiciel COLLAB
- L’ouverture de l’application,
- Configuration des comptes,
- Création d’une demande d’intervention, de devis,
- Modifier une demande d’intervention en devis
- Création d’un topic multi-corps de métiers
- Suivi des demandes avec ajout de document,
- Validation des devis et factures,
- Création et suivi de sinistres,
- Clôture des topics,
- Dashboard, Reporting.

4 – Logiciel EDITIK
- Préparation et envoi d’une convocation sur Editik (Préparation fichier TXT sur ICS, connexion à EDITIK, création nouveau JOB, ajout destinataires, déposer les fichiers et annexes, validation BAT )
- Suivi des plis
- Préparation et envoi d’un procès-verbal sur Editik (Export fichier ICS AG et préparation fichier TXT, Envoi PV et prêt API).

Matériel nécessaire

Papier et crayon.

Moyens pédagogiques

Apports du formateur avec support papier.
Présentation sur logiciel

Moyens d'évaluation

A l’issue de la formation, un questionnaire de validation des acquis (avec un taux de 80% de bonnes réponses minimum à obtenir) et une évaluation de la formation sont à réaliser par chaque participant (via l'espace utilisateur de chaque apprenant).

Stage d'intégration : Les outils du métier syndic

Stage d'intégration : Les outils du métier syndic

  • 24/06/2025 +1 jour
  • TOURS
  • 14h00
  • ATC10-1
  • 42H / 3 ANS +14h