Avoir plus de 6 semaines d'ancienneté sur le poste.
Gestionnaires de copropriété Assistant(e)s de copropriété
La formation va vous conduire sur le terrain à utiliser efficacement les logiciels dédiés à la gestion des immeubles pour traiter les données, organiser les AG et gérer les interventions techniques.
1 – Logiciel ICS Copro
- Les copropriétaires et les lots (Extrait de compte, GED du Copropriétaire, Information lots)
– Informations de l’immeuble (Liste cession, liste contrats, Les contrats, Liste Tiers, liste adresses, Registre, Contrôle devis, Le carnet d’entretien, Mandat, GED de l’immeuble)
– Bouton Outils
- Nom des clés de répartition des charges
- Simulation des travaux
– Menu fournisseurs (Gestion des fournisseurs, frais administratifs)
– Bouton mail / SMS en masse
– Liste Ecran
2 – Logiciel ICS Assemblée Générale
- La préparation de l’assemblée,
- Menu principal logiciel AG,
- Préparation de l’assemblée,
- Edition des recommandés sous ICS,
- Envoi des convocations sur l’Extranet (Ouverture des votes, relances, tendances, récupération des votes et des formulaires de votes),
- Tenue de l’assemblée (Enregistrement des votes par correspondance, feuille de présence, votes)
- Résultat (Procès-Verbal et documents, Export vers syndic)
- Le planning des assemblées.
3 – Logiciel COLLAB
- L’ouverture de l’application,
- Configuration des comptes,
- Création d’une demande d’intervention, de devis,
- Modifier une demande d’intervention en devis
- Création d’un topic multi-corps de métiers
- Suivi des demandes avec ajout de document,
- Validation des devis et factures,
- Création et suivi de sinistres,
- Clôture des topics,
- Dashboard, Reporting.
4 – Logiciel EDITIK
- Préparation et envoi d’une convocation sur Editik (Préparation fichier TXT sur ICS, connexion à EDITIK, création nouveau JOB, ajout destinataires, déposer les fichiers et annexes, validation BAT )
- Suivi des plis
- Préparation et envoi d’un procès-verbal sur Editik (Export fichier ICS AG et préparation fichier TXT, Envoi PV et prêt API).
Papier et crayon.
Apports du formateur avec support papier.
Présentation sur logiciel
A l’issue de la formation, un questionnaire de validation des acquis (avec un taux de 80% de bonnes réponses minimum à obtenir) et une évaluation de la formation sont à réaliser par chaque participant (via l'espace utilisateur de chaque apprenant).
Votre alerte a bien été créée pour cette formation.